MENGGUNAKAN FUNGSI IF PADA MICROSOFT EXCEL

              Fungsi IF merupakan fungsi dasar yang digunakan untuk mendapatkan nilai berdasarkan kondisi tertentu. Fungsi ini sering disebut sebagai fungsi keputusan, dimana kita menetapkan rule / aturan yang akan mengambil keputusan pengembalian nilai yang berbeda dari input yang masuk. Syntax dasar dari fungsi IF adalah sebagai berikut

IF(logical_test_value, value_if_true, value_if_false)

·                     logical_test, logika yang diisi dengan nilai atau ekspresi untuk menghasilkan nilai benar (TRUE) atau nilai salah (FALSE). Operator pembanding digunakan untuk pengisian logika ini antara kondisi dan syarat.

·                     value_if_true,diisi dengan nilai apabila logika bernilai benar(TRUE), Untuk nilai yang bertipe teks maka penulisannya diapit oleh tanda petik (" ")

·                     value_if_false,diisi dengan nilai apabila logika bernilai salah (FALSE).

Contoh fungsi IF:

Ketentuan:

Jika JK = P, maka JENIS sama dengan Pria. Jika JK = W, maka JENIS sama dengan WANITA.

Gambar I.1 (Menggunakan Fungsi IF)

Rumus yang kita gunakan dalam memecahkan kasus tersebut adalah, pada sel E4, ketikkan =IF(D4=”P”,”Pria”,”Wanita”).

Setelah itu untuk mengaplikasikan Fungsi IF pada keseluruhan data, maka arahkan kursor pada bagian kanan bawah sel D4. Drag atau tahan ke bawah sampai pada sel E10.

Jika kondisi lebih dari satu, maka kita gunakan operator AND atau OR.

·                     =AND (x,y)          : Menggabungkan 2 kondisi dengan operator AND (dan), kedua pernyataan harus bernilai benar.

·                     =OR(x,y)              :Menggabungkan dua kondisi dengan operator  OR(atau), maka salah satu kondisi harus benar, atau keduanya bernilai benar.

·                     Dimana x merupakan kondisi atau pernyataan pertama, sedangkan y merupakan kondisi kedua.

Contoh:

Ketentuan:

Jika umur lebih besar sama dengan 20 dan lebih kecil sama dengan 30, maka TERIMA  sama dengan Terima . Jika tidak terima sama dengan TOLAK, maka rumus yang ditulis adalah =IF(AND(C3>=20,C3<=30),”TERIMA”,”TOLAK”)

Gambar I.2 (Menghitung menggunakan Rumus IF dengan operator AND)

Untuk mengaplikasikan Fungsi IF pada keseluruhan data, maka arahkan kursor pada bagian kanan bawah sel D3. Drag atau tahan ke bawah sampai pada sel D9.

sekian... semoga bermanfaat :)