MEMBUAT DAN MENGGUNAKAN TABEL PADA MICROSOFT WORD

     Penyisipan tabel ke dalam dokumen terutama pada Microsoft Word berfungsi untuk mendukung penjelasan atau uraian dokumen. Untuk membuat tabel, klik menu Insert lalu Table sehingga muncul kotak dialog Insert Table. Kemudian setelah itu kita tentukan banyaknya kolom dan baris yang kita butuhkan.

Gambar B.1 (Insert Table)

Number of Column digunakan untuk menentukan jumlah kolom. Number of Rows digunakan untuk menentukan jumlah baris. AutoFit Behavior digunakan untuk pengaturan lebar kolom. Teks dapat langsung diketikkan di dalam sel tabel. Hasil dari contoh diatas akan menghasilkan tabel seperti tabel dibawah ini:

Contoh Tabel

Tabel dapat diatur propertinya untuk menyesuaikan tampilan. Variasi pada tabel dapat dibuat dengan menggunakan berbagai macam fasilitas yang ada pada Page Layout  lalu pilih Page background. Kita juga bisa meubah warna dasar tabel menggunakan Shading pada menu Home. Contoh tabel yang telah di variasi:

NAMA	KELAS	NIM	THN ANGKATAN	JURUSAN
ANA	SI 00 XX	2384983	00	SISTEM INFORMASI

Cara mengurutkan data pada Tabel:

               

NAMA	NIM
Joey	1672589
Ron	8703928
Luna	2763722

Pengurutan dapat berupa dari kecil ke besar (Ascending, A-Z) maupun besar ke kecil (descending, Z-A). Langkah-langkahnya yaitu:

• ·         Klik tabel yang akan digunakan datanya.
• ·         Dari Table Tools, klik Layout. Kemudian klik tombol Sort untuk mengurutkan data
• ·         Pada dialog Sort yang muncul isikan nilainya

·         Jika ingin membuat urutan dari yang besar ke kecil maka pilih opsi descending, jika tidak maka data akan diurutkan dari kecil ke besar (ascending). Kemudian klik OK

Gambar B.2 (Sorting data pada tabel)

Mengelola Tabel Microsoft Word:

1. Mengubah ukuran kolom dan baris:

Mengubah ukuran kolom dan baris pada Microsoft Word  sangatlah mudah, caranya letakkan kursor pada garis pemisah antar baris kemudian drag (tahan) dan geser sesuai dengan lebar yang dikehendaki.

Contoh Tabel

Drag dan Geser

2. Menyisipkan Baris dan Kolom:

Kita dapat menyisipkan baris atau kolom dengan klik pada salah satu cell, kemudian klik Layout. Pada Row & Columns terdapat berbagai pilihan untuk menyisipkan baris dan kolom.

Gambar B.3 (Menyisipkan baris dan kolom)

3. Menghapus Baris dan Kolom:

Untuk menghapus baris dan kolom, blok pada baris atau kolom yang akan dihapus, kemudian klik kanan lalu pilih Delete Cells.

Gambar B.4 (Menghapus kolom dan baris)

4. Merubah Peraataan/Posisi Teks Pada Setiap Sel

Teks    yang   kita  masukkan     ke  dalam   tabel dapat    diatur  perataannya    dengan   menggunakan

alligment pada tab Home di grup Paragraph, namun itu hanya untuk perataan horizontal saja.

Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus memposisikan teks berada di bagian

atas sel, bagian tengah sel ataupun bagian bawah sel. Langkah-langkahnya:

-           Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataan/posisinya.

-           Pada   Table   Tools,   di   tab   Layout   dan   grup  Alligment , kita   dapat   memilih  dengan menekan salah satu bentuk perataan/posisi sesuai dengan keinginan kita.

Gambar B.5 (Mengubah Perataan teks pada cells)

5. Menggabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu, langkah-langkahnya:

-          Sorot beberapa sel yang akan digabung.

-          Klik   perintah   Merge   Cells  pada   Pada   Table   Tools,   di   tab   Layout   dan   grup  Merge.

Gambar B.6 (Menggabungkan Cells)

Sekian.. Semoga Bermanfaat