MEMBUAT DOKUMEN DENGAN MICROSOFT WORD

Artikel yang saya posting kali ini adalah bagaimana cara membuat dan mengerjakan dokumen dengan menggunakan Microsoft Word. Selamat Membaca ^^

1.    Sekilas tentang Microsoft Word

Microsoft Word adalah salah satu program dari Microsoft Office, yang merupakan aplikasi program pengolah kata. Microsoft Word dapat digunakan untuk menyusun surat, laporan, makalah akademik, referensi, riwayat hidup, esay, artikel, karya tulis seperti novel, dan lain-lain. Microsoft Word tidak hanya membuat dokumen yang berbentuk teks. Tapi juga bisa membuat tabel, makalah akademik, menyesipkan referensi,dll.

2.    Membuat Dokumen Menggunakan Microsoft Word

Jika kita ingin membuat dokumen baru, langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut:

1)      Klik menu File kemudian New

2)      Kemudian pilih tombol Create untuk membuat sebuah dokumen.

Gambar A.1 (membuat dokumen)

         Sebelum membuat sebuah dokumen pada Microsoft Word, pahamilah setiap menu yang tersedia. Sebaiknya kita mengatur property dokumen terlebih dahulu sebelum membuat dokumen. Pengaturan property yang lebih awal akan lebih memudahkan kita dan hasil cetakan dokumen yang kita buat. Kita dapat mengatur property dengan menggunakan menu Page Layout. Di dalam menu Page Layout kita dapat mengatur berbagai hal seperti mengatur Margin (batas lembar kerja dokumen), Orientation (orientasi kertas), ukuran kertas, kolom, dll.

Gambar A.2 (Menu Page Layout)

a.          Margin

Menu Margin digunakan untuk menentukan batas lembar kerja dokumen. Setelah memilih menu Page Layout, pilih Margin. Jika kita ingin membuat margin sesuai yang kita inginkan, kita pilih menu Custom Margin. Pada menu Custom Margin kita dapat mengatur batas atas (top), bawah (bottom), kiri (left), kanan (right). Selain itu kita juga dapat mengatur orientasi lembar kerja yang akan kita gunakan dalam membuat dokumen.

Gambar A.3 (pengaturan Margin pada menu Custom Margin)

b.  Paper Size

Selain mengatur margin, pada menu Custom Margin kita juga dapat mengatur ukuran kertas. Pada pilihan Paper size tersedia berbagai macam pilian format kertas. Namun jika ingin memasukan ukuran kertas sesuai yang diinginkan, maka kita dapat mengisi nilai ukuran kertasnya secara langsung pada menu Custom Size (isikan Width dan Height)

Gambar A.4 (pengaturan ukuran kertas pada menu Custom Margin)

          c. Mengubah setting default Ruler dan Margin 

Jika secara default satuan yang digunakan pada ruler margin pada computer adalah inci kita dapat mengubahnya ke dalam satuan centimeter dengan cara klik menu File, pilih Word Options, kemudian pilih Advance . Pada pilihan Measurements Units, pilih satuan centimeter. 

Gambar A.5 (mengubah setting default ruler dan margin)

                                d. Mengatur Font

Selain itu, kita juga dapat mengatur format huruf (jenis dan ukuran huruf). Kita dapat memilih jenis ukuran huruf , dll dengan klik menu Home, kemudian atur jenis dan ukuran huruf pada sub perintah Font.

Gambar A. 6 (Mengatur Format huruf)

                                e. Mengatur Paragraph

Sama halnya pada saat kita ingin memilih jenis dan ukuran huruf, jika kita ingin mengatur paragraph kita pilih menu Home kemudian kita atur paragraph menggunakan sub perintah Paragraph.

Gambar A.7 (Mengatur Format Paragraph)

Pengaturan Paragraph terdiri dari 4 macam perataan, yaitu: rata kiri, rata tengah, rata kanan, serta rata kiri kanan. Pengaturan baris spasi (Line Spacing) adalah pengaturan jarak antar baris di dalam paragraph.

3.      Menulis Dokumen Pada Lembar Kerja yang Siap digunakan:

Setelah selesai mengatur Margin, Paper Size, dan lain lain, maka lembar kerja siap digunakan dan kita siap untuk membuat sebuah dokumen.

Gambar A.8 (Menulis Sebuah Dokumen)

4.      Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen yang baru dibuat , langkah-langkah yang dilakukan yaitu Klik menu File kemudian Save. Jika ingin menyimpan dokumen yang telah dibuat dengan nama yang berbeda dari sebelumnya, klik menu File, lalu Save As. Kemudian akan muncul kotak dialog Save As. Ketikkan nama pada File Name, type dokumen pada Save as Type. Lalu klik tab Save untuk menyimpan dokumen.

Gambar A.9 (Menyimpan Dokumen)

5.       Membuka Dokumen:

Dokumen yang telah kita simpan, dapat dibuka kembali dengan cara klik menu File kemudian Open. Kemudian pilih dokumen atau file yang ingin dibuka.

Gambar A.10 (Membuka Dokumen)

6.      Menutup Dokumen

Setelah kita selesai membuat dan mengedit dokumen, serta memastikan dokumen tersebut sudah tersimpan, langkah selanjutnya adalah menutup dokumen tersebut dengan cara klik menu File lalu Exit Word. Lalu klik tombol Close Draw (X) yang terdapat pada Title Bar.

Sekian^^ Semoga bermanfaat..